Inspection Policy / Procedure

Workplace inspections are an important proactive tool to identify hazards and assess the risks before incidents occur.

Inspections are a follow-up to the formal processes of hazard identification, assessment and control, and should be performed on a regular, on-going basis.

Sample template

Politique / procédure d'inspection

Les inspections en milieu de travail sont un outil proactif important pour identifier les dangers et évaluer les risques avant que des incidents ne se produisent.

Les inspections font suite aux processus officiels d'identification, d'évaluation et de contrôle des dangers et devraient être effectuées régulièrement et en continu.

Exemple de modèle

Development of Inspection and Report Forms

Checklists should be developed and provided as a guide to assist the inspection team in identifying important items that require inspection to ensure items are not missed.

It is beneficial to prioritize identified hazards on the inspection report to ensure that more critical conditions are corrected first.

Sample templates available for members

Élaboration de formulaires d'inspection et de rapport

Des listes de contrôle devraient être élaborées et fournies comme un guide pour aider l'équipe d'inspection à identifier les éléments importants qui nécessitent une inspection afin de s'assurer qu'ils ne sont pas manqués.

Il est avantageux de prioriser les dangers identifiés sur le rapport d'inspection pour s'assurer que les conditions plus critiques sont corrigées en premier.

Exemples de modèles disponibles pour les membres

Conducting the Inspection

• Look at all workplace elements
• Follow a regular sequence
• Observe equipment operation
• Identify Hazards
• Talk with workers
• Identify immediate dangers
• Document findings

Réalisation de l'inspection

• Regardez tous les éléments du lieu de travail
• Suivez une séquence régulière
• Observer le fonctionnement de l'équipement
• Identifier les dangers
• Parlez avec les travailleurs
• Identifier les dangers immédiats
• Documenter les résultats.
  

Training and Worker Involvement

Each inspection team must include at least one formally trained person to lead the activity.

Inspection tours are usually done as a team, which will vary in size depending on the size and nature of the area. 

Effective inspections involve workers as part of the inspection team.

Resources available through the course

Formation et implication des travailleurs

Chaque équipe d'inspection doit comprendre au moins une personne  formée pour diriger l'activité.

Les visites d'inspection sont généralement effectuées en équipe, dont la taille varie en fonction de la taille et selon la taille et l'étendue de la zone.

Des inspections efficaces impliquent les travailleurs au sein de l'équipe d'inspection.

Ressources disponibles pendant le cours

Corrective Action and Follow-up Processes

Managers should:

• Review the inspection report with the inspection team.
• Follow-up to ensure the corrective actions have been completed as planned.
• Ensure copies of the reports are provided to senior management, the joint health and safety committee and supervisors of the areas being inspected.
• Copies are posted for workers to read.
• Maintain records of the formal inspections on file.

Resources available through the course

Actions correctives et processus de suivi

Les gestionnaires devraient:

• Examinez le rapport d'inspection avec l'équipe d'inspection.
  
• Suivi pour s'assurer que les actions correctives ont été réalisées comme prévu.
  
• Veiller à ce que des copies des rapports soient fournies à la haute direction, au comité mixte d'hygiène et de sécurité et aux superviseurs des zones inspectées.
  
• Des copies sont affichées pour que les travailleurs puissent les lire.
  
• Tenir un dossier des inspections officielles dans le dossier.

Ressources disponibles pendant le cours

Legal Requirements

Occupational Health & Safety Act. Ch.O-0.2

Duties of Employers, Owners, Contractors, Employees and suppliers

8.1(1) Establishment of health and Safety program

(d) a hazard identification system that includes:

(i) evaluation of the place of employment to identify potential hazards.

(ii) procedures and schedules for inspections, and 

(iii) procedures for ensuring the reporting of hazards, prompt follow-up and control of the hazards;

Exigences légales

Loi sur l'hygiène et la sécurité au travail. Ch.O-0.2

Obligations des employeurs, des propriétaires, des entrepreneurs, des sous-traitants, des superviseurs, des salariés et des fournisseurs

8.1(1) Établissement d'un programme d'hygiène et de sécurité

(d) sur un système d'identification des dangers, lequel comprend:

(i) l'évaluation du lieu de travail afin de déterminer les dangers potentiels,

(ii) la procédure applicable aux inspections et leur horaire, 

(iii) la procédure applicable au signalement des dangers, au suivi immédiat et à la maîtrise des dangers;