Health and Safety Manual

The health and safety manual is a resource and reference manual for employees.  It contains all policies, directives and program procedures, as well as examples of forms and direction on how, when, where, and why to use them.  It should also direct the reader where to find additional information (for example completed inspection reports or meeting minutes)

On its own, the manual is not the organization's health and safety management system.  It is only a binder of paper.  The system is what actually happens in the workplace.  

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Manuel de santé et sécurité

Le manuel de santé et de sécurité est une ressource et un manuel de référence pour les employés. Il contient toutes les politiques, directives et procédures du programme, ainsi que des exemples de formulaires et de directives sur la manière, le moment, le lieu et la raison de leur utilisation. Il doit également indiquer au lecteur où trouver des informations supplémentaires (par exemple, les rapports d'inspection remplis ou les procès-verbaux de réunion).

À lui seul, le manuel n'est pas le système de gestion de la santé et de la sécurité de l'organisation. Ce n'est qu'un classeur de papier. Le système est ce qui se passe réellement sur le lieu de travail.

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Documentation Processes

Setup a system to keep track of important records such as orientation and training records, inspection reports, investigation reports, joint health and safety committee meeting minutes, etc.

Record and store date, including:

• Hazard assessments
• Worksite inspections
• Maintenance information / maintenance logs
• Employee training
• Health Assessments
• Incident reports and investigations

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Processus de documentation

Mettre en place un système pour garder une trace des dossiers importants tels que les dossiers d'orientation et de formation, les rapports d'inspection, les rapports d'enquête, les procès-verbaux des réunions du comité mixte de santé et de sécurité, etc.

Enregistrer et stocker la date, y compris:

• Évaluations des dangers
• Inspections de chantier
• Informations de maintenance / journaux de maintenance
• Entrainement d'employé
  Évaluations de la santé
  Rapports d'incident et enquêtes

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Analysis and Statistics

Statistics need to be compiled to analyze and track trends and needs such as:

• Monitor number and severity or cost of injuries and incidents
• Monitor number of days lost due to absenteeism.
• Track number of new hires and number of orientations given.
• Number of safety meetings scheduled vs. number held and number of employees in attendance.
• First Aid records provide valuable information - type of injury, work areas, etc. 

Analyse et statistiques

Des statistiques doivent être compilées pour analyser et suivre les tendances et les besoins tels que:

• Surveiller le nombre et la gravité ou le coût des blessures et des incidents
• Surveiller le nombre de jours perdus en raison de l'absentéisme.
• Suivre le nombre de nouvelles embauches et le nombre d'orientations données.
• Nombre de réunions de sécurité prévues par rapport au nombre de réunions et nombre d'employés présents.
• Les dossiers de premiers soins fournissent des informations précieuses - type de blessure, zones de travail, etc.

Communication & Participation Strategies

Make sure all staff is aware of the health and safety management system and their role in it.  Ensure staff has an opportunity to ask questions and contribute.

Develop a process for staff to provide feedback to management, including ideas on improvements to the program.

Record and respond to ALL ideas from workers, with positive recognition of the involvement and co-operation of employees.

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Stratégies de communication et de participation

Assurez-vous que tout le personnel connaît le système de gestion de la santé et de la sécurité et son rôle dans celui-ci. Assurez-vous que le personnel a la possibilité de poser des questions et de contribuer.

Élaborer un processus permettant au personnel de fournir une rétroaction à la direction, y compris des idées sur les améliorations à apporter au programme.

Enregistrez et répondez à TOUTES les idées des travailleurs, avec une reconnaissance positive de l'implication et de la coopération des employés.

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Program Evaluation

Monitors the effectiveness of the health and safety management system.

• Record Keeping
• Communication
• Worker Participation
• Follow-up
• Action plan

Sample Audit checklist

Évaluation du programme

Surveille l'efficacité du système de gestion de la santé et de la sécurité.

• Tenue de dossiers
• la communication
• Participation des travailleurs
• Suivre
• Plan d'action

Exemple de liste de contrôle de vérification